Alur Transaksi penjualan antar persahaan (B2B)

-


Alur Transaksi Antar Perusahaan: Fondasi Kolaborasi dalam Dunia Bisnis

Dalam dunia bisnis modern, interaksi antar perusahaan atau Business to Business (B2B) merupakan pondasi penting yang mendukung kelancaran produksi, distribusi, dan pertumbuhan ekonomi secara keseluruhan. Transaksi B2B tidak hanya melibatkan pertukaran barang dan jasa, tetapi juga sistem yang terstruktur, dokumentasi resmi, dan kepercayaan jangka panjang antara dua entitas bisnis. Untuk itu, pemahaman mengenai alur transaksi antar perusahaan menjadi kunci dalam membangun kerja sama yang sehat dan efisien.
Pada umumnya alur Transaksi antar perusahaan bisa dilakukan dengan dua cara yaitu secara tunai dan secara kredit

Alur transaksi antar perusahaan umumnya dimulai dari adanya kebutuhan dari satu pihak, biasanya disebut pembeli. Perusahaan pembeli akan mengirimkan permintaan atau purchase order secara tertulis kepada penjual. Dokumen ini memuat informasi penting seperti jenis barang, jumlah, harga, serta syarat dan waktu pengiriman.

Setelah menerima dan meninjau permintaan tersebut, penjual mengonfirmasi ketersediaan produk dan menyetujui syarat transaksi. Konfirmasi ini seringkali disertai dengan penerbitan faktur proforma atau kontrak kerja sama. Kesepakatan formal ini menjadi acuan dalam pelaksanaan pengiriman barang atau penyediaan jasa.

Langkah berikutnya adalah proses pemenuhan pesanan, di mana penjual melakukan pengiriman barang atau layanan sesuai dengan kesepakatan. Penyerahan ini didukung oleh dokumen pengiriman seperti surat jalan dan faktur resmi. Di sinilah pentingnya kejelasan dokumentasi, karena menjadi dasar pencatatan akuntansi dan pelaporan bagi kedua perusahaan.

Setelah barang diterima, tergantung pada metode pembayaran yang disepakati (tunai atau kredit), pembeli akan melakukan pelunasan. Pembayaran bisa dilakukan secara langsung ataupun dalam tempo waktu tertentu. Penjual kemudian mencatat transaksi sebagai pendapatan, sementara pembeli mencatat sebagai beban usaha.

Terakhir, kedua belah pihak melakukan pelaporan dan rekonsiliasi keuangan secara internal. Tahapan ini penting untuk mengevaluasi efisiensi kerja sama dan mendukung pengambilan keputusan bisnis ke depan.




Diagram alur penjualan tunai antar persusahaan

[1] Permintaan/Pemesanan dari Pembeli

      ⬇

[2] Konfirmasi Penjual & Penandatanganan Kesepakatan/Kontrak

      ⬇

[3] Pengiriman Barang / Pemberian Jasa

   (dilengkapi dengan surat jalan & Nota (Tunai) faktur /invoice (Kredit))

      ⬇

[4] Penerimaan Barang oleh Pembeli

   (dilakukan pengecekan kuantitas & kualitas)

      ⬇

[5] Pembayaran

   (tunai langsung atau kredit sesuai kesepakatan)

      ⬇

[6] Pencatatan Akuntansi & Pelaporan Keuangan


Contoh Kasus nyata : Penjualan Banner oleh Percetakan ke EO

  1. Pemesanan PT EventGemilang memesan 100 banner promosi ke CV WarnaCitra (percetakan) melalui email dan mengirimkan Purchase Order (PO) resmi.

  2. Konfirmasi dan Persetujuan CV WarnaCitra menyetujui pesanan dan mengirimkan faktur proforma. Kedua pihak sepakat harga Rp5.000.000, dengan pembayaran tunai sebelum pengiriman.

  3. Produksi & Pengiriman Percetakan memproduksi banner dalam 2 hari, kemudian mengirimkan menggunakan jasa kurir, disertai:

    • Surat Jalan

    • Faktur Final

  4. Pembayaran Sebelum banner dikirim, PT EventGemilang melakukan transfer via bank dan mengirimkan bukti pembayaran kepada CV WarnaCitra.

  5. Penerimaan & Pemeriksaan PT EventGemilang menerima barang dan memeriksa kualitas. Tidak ada kerusakan, jadi transaksi dianggap selesai.

  6. Pencatatan Akuntansi Masing-masing perusahaan mencatat:

    • CV WarnaCitra: Pendapatan tunai sebesar Rp5.000.000

    • PT EventGemilang: Biaya promosi sebesar Rp5.000.000

Pelaporan Internal Data transaksi dimasukkan ke laporan keuangan masing-masing untuk analisis bulanan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Administrasi (pengertian, Fungsi dan penerapan)

-
  Administrasi A. Definisi Administrasi Administrasi adalah tulang punggung setiap organisasi dan aspek krusial dalam kehidupan modern. Lebih dari sekadar tugas-tugas klerikal, administrasi adalah seni dan ilmu pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan secara efisien dan efektif. Dari skala terkecil seperti pengelolaan rumah tangga hingga kompleksitas pemerintahan suatu negara, prinsip-prinsip administrasi selalu relevan dan tak terpisahkan. Pada intinya, administrasi berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Perencanaan adalah fondasi awal, di mana tujuan ditetapkan dan strategi untuk mencapainya dirumuskan. Tanpa perencanaan yang matang, tindakan akan menjadi serampangan dan tidak terarah, layaknya kapal tanpa kompas di lautan luas. Setelah perencanaan, pengorganisasian memastikan bahwa sumber daya—baik itu manusia, finansial, material, maupun informasi—dialokasikan dengan tepat dan terstruktur. Ini melibatkan pembagian tugas...
Baca selengkapnya

Verifikasi Transaksi

-
  SMK Negeri 5 Pangalengan Mata Pelajaran: Administrasi Transaksi Materi: Verifikasi Transaksi dalam Transaksi --------------------------------------------- Verifikasi Transaksi: Pilar Integritas Data Bisnis Pendahuluan Dalam dunia bisnis yang bergerak cepat, transaksi adalah denyut nadi yang menggerakkan seluruh kegiatan operasional. Mulai dari pembelian bahan baku hingga penjualan produk akhir, setiap kegiatan tersebut harus dicatat, diadministrasikan, dan dilaporkan. Administrasi Transaksi adalah proses esensial yang memastikan pencatatan ini dilakukan secara sistematis. Namun, pencatatan saja tidak cukup. Untuk memastikan bahwa data yang masuk benar-benar sah, akurat, dan telah disetujui, diperlukan satu langkah krusial: Verifikasi Transaksi . Verifikasi adalah fondasi akuntabilitas dalam bisnis, yang menjadi pembeda antara data yang kredibel dan data yang rentan terhadap kesalahan atau kecurangan. Definisi dan Tujuan Verifikasi Verifikasi Transaksi dapat dide...
Baca selengkapnya

KLASIFIKASI TRANSAKSI

-
Klasifikasi transaksi adalah proses mengelompokkan setiap aktivitas keuangan yang terjadi dalam suatu entitas (bisnis atau individu) ke dalam kategori-kategori tertentu. Tujuannya adalah untuk memudahkan pencatatan, pelaporan, analisis, dan pengambilan keputusan keuangan. Secara umum, klasifikasi transaksi dapat dilihat dari berbagai sudut pandang: 1. Berdasarkan Tujuan atau Sifat Transaksi Transaksi Bisnis (Business Transactions): Ini adalah transaksi yang berhubungan langsung dengan operasional bisnis sehari-hari, seperti penjualan produk, pembelian bahan baku, pembayaran gaji, sewa kantor, dan lain-lain. Tujuannya adalah untuk menghasilkan pendapatan atau mendukung kegiatan operasional. Transaksi Non-Bisnis (Non-Business Transactions): Transaksi ini tidak berhubungan langsung dengan kegiatan inti bisnis, namun mungkin tetap memengaruhi keuangan entitas. Contohnya bisa transaksi personal pemilik usaha yang tercatat di akun pribadi, atau hibah yang diterima organisasi nirlaba. 2. Be...
Baca selengkapnya